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黄埔区法院 叶安东
第一部分 关于用字
一、要端正用字态度
在笔录中用字错误大多出于草率，以致笔录中曾经反复出现，经过指出仍然不能杜绝。这说明用字问题，尚未引起书记员的高度的重视。只有从端正用字态度开始，才能真正做到严格用字、严格把关。这是用字的首要要求。
二、扩大识字范围
为了准确迅速地进行笔录和制作其他法律文书，或为分析案情寻找线索，作为书记员，应当熟悉下列有关内容的文字。
（一）姓名的用字。姓名的用字是办理每一个案件必然遇到的文字。对于姓名的用字不仅要知道怎样写，还必须知道怎样读，因为在制作各类笔录时，都要记录当事人的姓名。掌握姓名用字要注意以下几个问题：
1、生僻姓氏用字。
如：查读ZHA、尉迟读YUCHI 。
2、同音姓名的用字。
如：MI 米、弭 TU 涂、屠 CHEN 陈 谌XIANG 向、项 YU 于、余、俞 ZHANG 张、章
（二）地点的用字。在笔录中必须注明当事人的籍贯，在叙述案情时也将涉及到不少地名。读写地名的用字要注意以下几个问题：
1、注意生僻地名的读音和写法
确山 QUESHAN 郴县 CHENXIAN 嵊县 SHENGXIAN
2、同音地名用字
林西---冀 林溪----桂 临溪---皖
3、注意相同地名及其所在地
北港：台、鄂均有此地名
长乐：苏、皖、浙、闽、桂 川均有此地。
（三）关于少数民族的用字
（四）方言土语及口语用字
在审理案件过程中，要尽量记录诉讼参与人的原话，笔录时必然涉及到方言土语及口语的用字。
（五）关于货币的名称
要掌握名称及符号。如：美元、日元、卢布、马克、法郎、港元、英镑、泰铢等。其他可参阅《辞海》。
（六）关于计量单位的用字
因为在案件中经常涉及到数量、容量、体积、长度、重量等。笔录中对于计量单位必须有精确说明与记载。计量单位的应用也常常是打破国家界限的，我们应当熟悉国内以及国际上认同计量单位的用字乃至换算方法。
安培---电流；赫兹---频率；焦耳---能、功、热量；伏特---电压；加仑--容量；磅---重量；盎司----重量。其他可参阅《辞海》。
（七）关于房屋结构名称的用字
民事案件的有关产权纠纷、遗产继承都可能涉及的房屋结构。如：屋脊、椽子、梁、门口、门槛、门框、山墙等
（八）人体结构名称及法医学术语的用字
踝骨----HUAI 胫骨---JING 腓骨 ---FEI 髌骨----BIN 下颌---HE 颔下---HAN 眼睑 ---JIAN 脾脏----PI
（九）法律专业术语的用字,如：诉讼保全、留置权、具结、孳息、瑕疵占有、瑕疵责任、用益物权、要约、承诺、要约邀请等等。
（十）其他专业术语的用字
作为书记员，在记录时，可能涉及其他专业的用字。如：痉挛、镏金、硝镪水、天那水等。可以根据自己的专业重点学习和掌握财政、金融、建筑、医学、化学、物理等与本人办案工作相关的专业术语用字。除此以外，还可以：
1、以3500个常用汉字及6808个印刷通用汉字为基准，逐字检查掌握状况，将掌握不准的字摘 记下来，逐字攻破；
2、通过《简化汉字总表》及《异体字整理表》逐字检验对简化汉字、繁体字、保留字和淘汰字的把握情况，逐一攻破；
3、在工作中、阅读时遇到疑难词语或发现自己的错别字，立即查阅工具书，当即攻破并有摘记。
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